• Basados en los rangos de puntuación, se premiará el OVERALL POR EDAD. Este premio consiste en las mejores puntuaciones de todos los performances dentro de una misma división de edad. Se hará un OVERALL de Dúos y Tríos y otro de Group, Line, Ext line y Production, sin importar el género de baile. La cantidad de premios va a depender de la cantidad de participantes en cada overall.
   

• La categoría de PRODUCTION se premiará con una GIFTCARD de TRAKI equivalente a USD $400

ELEMENTOS Y ESCENOGRAFÍA

 

• ESPACIO EN TARIMA: 14 m x 7 m x 2.5 m de altura

• La rutina podrá incluir el uso de elementos que complementen la misma. Podrán utilizarse elementos tanto convencionales (como sombreros, bastones, aros de plástico, sillas, mesas, telas, etc.) como elementos cuya invención provenga de la agrupación. Por razones de seguridad, no estará permitido utilizar ningún tipo de material inflamable ni pirotécnico, materiales que contengan filo, animales (vivos o muertos), efectos especiales (humo, CO2, fuego, burbujas, etc.) o materiales que puedan interferir y perjudicar el desempeño de los grupos posteriores. Todos los materiales serán supervisados por la PRODUCCIÓN.

• Estarán permitidos los backings decorativos de tela cuyo soporte pueda ser manejado por los propios intérpretes. NOTA: La PRODUCCIÓN no se hace responsable por extravío o daños de los elementos

• Estará permitido el uso de elementos fijos en la tarima como: sobre tarimas, pasarelas, escaleras, andamios, toboganes, mesas, entre otros. Estos deberán ser colocados y retirados del escenario en un tiempo que no exceda a 1 minuto en total (sumando montaje y desmontaje). Exceder este tiempo acarrea una penalización de 1 punto sobre el puntaje final por cada segundo extra. NOTA: Espacio en tarima y la altura del salón es limitada

• La logística para el ingreso de escenografía deberá seguir los lineamientos del Hotel Wyndham, usando la zona de carga y descarga, en los horarios que se indique en la producción

• Cada agrupación deberá proporcionarle a la PRODUCCIÓN una lista detallada de sus elementos de escenografía, con dimensiones y la mayor cantidad de detalles, al momento de formalizar la inscripción. Solo las agrupaciones que cumplan con este requisito y reciban APROBACIÓN de la PRODUCCIÓN serán las que puedan hacer uso de los elementos  

LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y OTRAS CIRCUNSTANCIAS
 

• Todas las agrupaciones inscritas deberás designar a un(a) CAPITÁN(A) como representante único ante la organización de BLAT DANCE CONVENTION

• Cada agrupación podrá registrar al CAPITÁN(A), COREÓGRAFO(A)S y/o STAFF (un máximo de 4) por un valor de $15 cada uno

• Staff: se determina por la función que tienen de colaborar logísticamente en las rutinas de baile sin formar parte de los bailarines durante la preparación y al momento del performance

• En la sección de staff, deben colocar única y exclusivamente aquellas personas que cumplan la función de staff sin participar en ninguna rutina de baile. Sin embargo, si algún bailarín va a servir de staff en alguna rutina diferente a la de su performance, no lo deben registrar como staff

• No se hacen reintegros por conceptos de inscripción o registro de agrupaciones

• Los pagos de inscripción se pueden hacer en efectivo o por transferencia, tanto en Bs como en USD ($)

• Todas rutinas deben estar inscritas por una academia y/o coreógrafo, especificando los datos de contacto en la planilla

• No se aceptarán cambios de participantes DOS (2) semanas antes del evento

• La inscripción es por INTÉRPRETE por baile

• Los intérpretes pueden competir solamente por una academia o agrupación

• Las academias con múltiples sedes pueden competir por separado siempre y cuando los intérpretes se mantengan separados por sedes

• Los jueces pueden solicitar detener y volver a comenzar una rutina. Si el sistema de sonido de la PRODUCCIÓN presenta problemas, la agrupación puede decidir si continúa su rutina o si vuelve a comenzar. Si algún elemento del grupo presenta problema durante su ejecución se deberá continuar sin parar la rutina

• Todas las rutinas deberán estar listas para presentarse según el cronograma al menos que la PRODUCCIÓN diga lo contrario. Si una agrupación no está lista para el momento que le corresponde y han pasado cinco (5) rutinas en el cronograma, la rutina podrá ser descalificada

• Todos los intérpretes aceptan que su imagen puede ser utilizada para material audiovisual y promocional en todos los medios de comunicación por la PRODUCCIÓN, sin que esto genere ningún tipo de obligación de pago por parte de la PRODUCCIÓN

• El Capitán o la Capitana será el único(a) responsable en caso de cualquier incidente y/o accidente que pudiese ocurrir con su agrupación durante el evento (antes, durante y después de su participación). De esta forma los organizadores, autoridades, trabajadores, proveedores y patrocinantes del evento quedan liberados de cualquier responsabilidad relacionada con accidentes o daños que pudiesen sufrir los participantes del grup

• La PRODUCCIÓN queda exento de cancelar cualquier impuesto o multa por DERECHO DE AUTOR en caso de que se presenten situaciones de plagio entre los grupos participantes que puedan generar consecuencias tales como demandas, juicios, etc.

• El evento contará con servicios médicos calificados para la atención inmediata en caso de que algún participante lo requiera, sin embargo, la responsabilidad final sobre el estado de salud de los participantes siempre será del Capitán o la Capitana

• La PRODUCCIÓN podrán sugerir el retiro de un participante cuya condición médica le impida bailar, sin que esto cause la descalificación de la agrupación

• La PRODUCCIÓN no será responsable por lesiones de los participantes ni asumirá costos relacionados con incidentes que puedan ocurrir

• La PRODUCCIÓN no se hace responsable por situaciones que escapen del control y previsión tales como: uso de la música incorrecta, falla eléctrica en equipos, disturbios, eventos de la naturaleza, y cualquier otro no mencionado en el presente reglamento. En caso de que se genere una situación de las antes mencionadas ÚNICAMENTE el Capitán o la Capitana podrá informar a la PRODUCCIÓN y autorizar la detención de la rutina. No se aceptarán reclamos luego de culminada la rutina

• Se prohíben las protestas y no se aceptarán reclamos respecto de ningún puntaje o resultado sobre las decisiones de los jueces

• En caso de que la PRODUCCIÓN deba suspender el evento por condición climatológica, pandemia, protestas, disturbios u otra situación que salga de su alcance y control, el evento sería reprogramado a una nueva fecha. Los registros y entradas se utilizarán en la nueva fecha del evento, mas no habrá reintegro monetario en ninguno de los dos casos

• La PRODUCCIÓN no se hace responsable por pérdida o robo de pertenencias de los participantes o público en general, así como daños a vehículos estacionados dentro o fuera del evento

• La PRODUCCIÓN podrán efectuar modificaciones al presente REGLAMENTO, en miras del mejor alcance de los objetivos, las cuales serán informadas a los grupos participantes. Todo caso no previsto en el presente reglamento será resuelto por el jurado a cargo junto a la Dirección de la PRODUCCIÓN

• Apelamos al criterio de cada agrupación y sus coreógrafos en hacer una buena selección de Categoría y Género de la agrupación, a fin de que su propuesta se adapte a los criterios de evaluación y evitar futuras discrepancias con los resultados que arroje la evaluación de los jueces.

 

 

 

 

Para información de paquetes de estadía y transporte, contactar con Team Turismo en reserva@teamturismo.net o por WhatsApp al +584142375223.